Formar una cooperativa es un proceso que combina aspectos legales, organizativos y financieros, pero con la planificación correcta, cualquier grupo puede llevar a cabo este desafío. Si te preguntas cómo formar una cooperativa, en esta guía te explicamos los pasos esenciales para que tu cooperativa se constituya de manera eficiente, cumpliendo con las normativas y garantizando su sostenibilidad a largo plazo.

Paso 1: Consolidar un Grupo Cohesionado

El primer paso es reunir un grupo de personas que compartan los mismos intereses y objetivos. Este grupo será la base de la cooperativa, por lo que es fundamental que exista cohesión y compromiso entre sus miembros. Un grupo cohesionado no solo facilita la toma de decisiones, sino que también fomenta la confianza y la colaboración entre los futuros socios.

Paso 2: Realizar una Junta Preparatoria

Antes de constituir formalmente la cooperativa, es necesario llevar a cabo una junta preparatoria. En esta reunión, los socios fundadores discutirán y aprobarán los principios y valores de la cooperativa, así como los objetivos y estatutos. Además, se designarán los cargos iniciales del comité organizador que se encargará de formalizar la cooperativa.

Paso 3: Elaborar el Plan de Negocios

Un plan de negocios sólido es crucial para definir la estructura financiera y operativa de la cooperativa. Este documento debe incluir:

• Análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas).
• Descripción del producto o servicio que ofrecerá la cooperativa.
• Estrategias de marketing y proyecciones de ventas.
• Estudio de viabilidad económica para evaluar costos y beneficios.

El plan de negocios servirá como guía para la toma de decisiones estratégicas y la sostenibilidad económica.

Paso 4: Redacción de los Estatutos

Los estatutos son el documento legal que define cómo se gestionará la cooperativa. En este se debe incluir:

• Estructura organizativa: definir los órganos de administración y control.
• Normas de funcionamiento: procedimientos para la toma de decisiones y distribución de excedentes.
• Criterios para la incorporación o expulsión de socios.

Paso 5: Formalización Legal

Una vez redactados los estatutos, el siguiente paso es la formalización legal de la cooperativa. Esto implica:

• Elevar los estatutos a escritura pública en una notaría.
• Inscribir la cooperativa en el Registro de Cooperativas del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.
• Obtener el RUT (Rol Único Tributario) y declarar el inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Paso 6: Estructurar la Organización Interna

La estructura organizacional debe estar claramente definida para evitar confusiones y facilitar la operatividad diaria. Cada miembro debe tener asignadas responsabilidades específicas, y se debe implementar un sistema de toma de decisiones democrático. Crear flujogramas y definir procesos productivos facilita la coordinación entre socios y asegura una gestión eficiente.

Paso 7: Capacitación Continua

Para asegurar el éxito de la cooperativa, es importante que los socios y socias reciban formación continua. La capacitación técnica en gestión cooperativa, economía social y solidaria, y en áreas específicas como marketing o finanzas, ayudará a los miembros a desarrollar las habilidades necesarias para contribuir de manera efectiva. Si estás buscando apoyo puedes solicitar nuestros servicios acá.

Paso 8: Cumplir con las Normativas Legales

Mantener actualizados todos los documentos legales es esencial para evitar problemas a largo plazo. Además de cumplir con los requisitos para la formalización, es importante llevar una contabilidad clara y presentar informes financieros de manera regular. Las auditorías periódicas ayudan a garantizar que la cooperativa cumpla con todas las normativas legales.

Conclusión

La formación de una cooperativa requiere una planificación cuidadosa y la colaboración de todos los socios. Siguiendo estos pasos, podrás constituir tu cooperativa de manera efectiva y asegurar que cumpla con los requisitos legales y administrativos necesarios para operar con éxito.