¿Cómo realizar la constitución de una cooperativa? (Guía paso a paso) 

La constitución de una cooperativa es esencial para garantizar su operatividad y reconocimiento dentro del marco legal correspondiente. Ya sea que estés creando una nueva cooperativa o quieras formalizar una que ya existe de manera informal, este proceso puede parecer desafiante. Sin embargo, siguiendo esta guía paso a paso, te asegurarás de cumplir con todas las normativas legales y evitar complicaciones.

Aquí te explicamos cómo formalizar tu cooperativa, incluso si no tienes experiencia previa.

Paso 1: Realiza la Junta General Constitutiva

El primer paso en la constitución legal de una cooperativa es la celebración de la Junta General Constitutiva. Esta reunión es crucial, ya que en ella los socios fundadores acuerdan formalizar la cooperativa y aprueban sus estatutos. Aquí te dejamos los elementos clave que deben estar en el acta de la junta:

• Datos de los socios fundadores: Nombre, profesión o actividad, domicilio y cédula nacional de identidad.
• Acuerdo de constitución: Todos los presentes deben estar de acuerdo en formar la cooperativa.
• Aprobación del estatuto: Se debe aprobar el texto íntegro del estatuto.

Este acta se debe elevar a escritura pública en una notaría, lo que formaliza el acuerdo ante la ley.

Paso 2: Confecciona el Extracto de la Escritura Pública

Una vez redactada y firmada la escritura pública, el siguiente paso es crear el extracto de la escritura pública, que contiene la información más relevante de la cooperativa, como:

• Razón social y nombre de fantasía (opcional).
• Domicilio de la cooperativa.
• Duración de la cooperativa.
• Objeto social y número de socios fundadores.
• Capital suscrito y pagado.
• Datos del notario y fecha de la escritura.

Este extracto debe ser publicado en el Diario Oficial y presentado ante el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces en un plazo de 60 días.

Paso 3: Publica el Extracto en el Diario Oficial

La publicación del extracto en el Diario Oficial es obligatoria para otorgar visibilidad legal a la cooperativa. Esta publicación también marca el inicio del proceso de inscripción legal.

Paso 4: Inscripción en el Registro de Comercio

Dentro de los 60 días posteriores a la Junta General Constitutiva, debes inscribir el extracto de la escritura en el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de la cooperativa. Este trámite es esencial para obtener el reconocimiento legal y facilitar otros pasos como la obtención del RUT.

Paso 5: Inscripción en el Registro de Cooperativas

El siguiente paso es registrar la cooperativa en el Registro de Cooperativas del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. Este trámite se debe realizar dentro de los 20 días posteriores a la inscripción en el Registro de Comercio. Necesitarás los siguientes documentos:

• Copia autorizada de la escritura pública.
• Extracto publicado en el Diario Oficial.
• Certificado de inscripción en el Registro de Comercio.

Paso 6: Obtención del RUT y Inicio de Actividades

Una vez completados los pasos anteriores, es necesario obtener el RUT (Rol Único Tributario) en el Servicio de Impuestos Internos (SII) y declarar el inicio de actividades de la cooperativa. Asegúrate de revisar los giros comerciales para que se ajusten a las actividades que la cooperativa va a realizar.

Paso 7: Gestión Contable y Financiera

Para operar correctamente, la cooperativa debe contar con una contabilidad ordenada y rendir mensualmente sus actividades económicas y financieras. Además, deberás gestionar la facturación electrónica mediante la obtención de un certificado digital y pagar las patentes comerciales semestralmente en la municipalidad correspondiente.

Paso 8: Trámites Adicionales Según Actividades

Dependiendo del tipo de actividades de la cooperativa, puede ser necesario cumplir con trámites adicionales como la resolución sanitaria, acreditaciones, certificaciones o la habilitación de sistemas de pago con tarjeta, como Transbank.

Conclusión

La formalización legal de una cooperativa es un proceso detallado, pero esencial para asegurar su correcto funcionamiento dentro del marco legal.

Siguiendo estos pasos, puedes evitar errores y garantizar que tu cooperativa cumpla con todas las normativas, permitiendo que opere de manera efectiva y se prepare para crecer y prosperar. Sin embargo, si necesitas ayuda para llevar a cabo el proceso, te invitamos a revisar nuestras asesorías de formalización, donde te acompañamos en cada etapa para que tu cooperativa cumpla con todas las normativas legales.. También realizaremos un taller de «Creación de Cooperativas» este 3 de Octubre.

Este proceso no solo te ayudará a cumplir con la ley, sino que también brindará confianza a los socios y facilitará las relaciones comerciales y financieras de tu cooperativa.